📃 Centralisez, conservez et consultez toutes les attestations de formation de vos collaborateurs : toujours prêtes pour les audits et conformes à la législation.
📃 Centralisez, conservez et consultez toutes les attestations de formation de vos collaborateurs : toujours prêtes pour les audits et conformes à la législation.
Lors de nos visites en entreprise, nous avons constaté les mêmes problèmes, encore et encore :
Douloureux ? Énormément. Une fatalité ? Pas selon nous.
Smart Lions à la rescousse ! Mettez tout ceci en place en un tour de main :
📂 Gestion centralisée des attestations
Importez et conservez toutes les attestations de formation et de sécurité par collaborateur.
⏰ Les attestations expirées, c'est du passé
Recevez un e-mail ou une notification dès qu'une attestation arrive à échéance.
👤 Liées aux collaborateurs et aux formations
Chaque attestation est associée à la bonne formation, la bonne date et la bonne personne.
🔍 Retrouvées en quelques secondes
Filtrez par collaborateur, type de formation, validité ou obligation légale.
🧾 Toujours disponibles en cas de contrôle ou d'audit
Fini les recherches de dernière minute lors d'une inspection sociale ou d'un contrôle sectoriel.
📱 Accès direct pour les externes
Donnez aux auditeurs ou aux clients externes un accès direct à tous les documents.
🇧🇪 Pas de solution passe-partout, mais une solution véritablement belge
Smart Lions est conçu pour les entreprises belges. Nous connaissons la législation belge en matière d'obligations de formation et de sécurité, et nous savons ce qu'attendent les inspections, les fonds sectoriels et les conseillers en prévention. Pas un outil HR étranger que vous devez adapter vous-même au contexte belge.
🔗 Entièrement intégré à votre gestion des formations
Les attestations de formation ne vivent pas en vase clos (comme des PDF déposés en vrac dans un dossier SharePoint). Dans Smart Lions, la gestion des attestations découle automatiquement de vos plans de formation, de vos inscriptions et de vos présences. Collecter et gérer les attestations de formation devient ainsi une étape logique de votre processus HR et L&D.
📊 Vue d'ensemble et anticipation, aujourd'hui comme demain
Sachez non seulement quelles attestations vous détenez aujourd'hui, mais aussi lesquelles expirent bientôt. Smart Lions vous donne une vision par collaborateur, équipe ou formation, pour planifier de manière proactive et éviter les pics de formations de recyclage. Essayez donc de faire ça avec votre Excel actuel.
📈 Évolutif pour chaque organisation
Que vous soyez une PME avec une poignée de collaborateurs ou une organisation comptant plusieurs sites et des milliers de travailleurs : Smart Lions grandit avec vous. Un seul système central pour gérer attestations et certificats, sans complexité.
⏰ Fini les attestations expirées grâce au suivi automatique
Smart Lions alerte les bonnes personnes au bon moment, par e-mail et notification, bien avant l'expiration des attestations ou certificats. Vous évitez ainsi les risques, le stress de dernière minute et les mauvaises surprises lors d'audits ou d'inspections.
Dans certains secteurs, les attestations de formation ne sont pas un simple nice-to-have, mais une exigence légale : nous sommes là pour vous.