🙌 Automatisez cette formalité annuelle obligatoire et valorisez les collaborateurs qui se forment !
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Au moins une fois par an, tout employeur (belge) est tenu de remettre à ses collaborateurs leur CV formation (ou « compte formation individuel »).
Celui-ci reprend les éléments suivants :
Smart Lions génère ces CV formation de manière entièrement automatique : vous êtes ainsi parfaitement en règle, à condition d'enregistrer au plus vite les journées de formation suivies dans Smart Lions dès qu'un collaborateur a suivi une formation.
Vous êtes toutefois aussi tenu d'en informer vos collaborateurs. Plusieurs options s'offrent à vous (lisez la suite ci-dessous).
Dès la mise en place de Smart Lions, vous êtes tenu d'informer vos collaborateurs qu'un CV formation sera désormais tenu à jour pour chacun d'eux.
À partir de ce moment, chaque collaborateur a le droit de demander son CV formation, à tout moment et via un canal facilement accessible. Un simple e-mail suffit donc : un administrateur peut alors consulter et télécharger le CV formation dans Smart Lions, puis le transmettre manuellement au collaborateur.
Une fois par an, vous êtes tenu de rappeler à vos collaborateurs l'existence de ce document et leur droit de consultation.
Plutôt que de suivre une procédure manuelle, vous pouvez choisir d'envoyer les CV formation par e-mail à vos collaborateurs, une fois par an et en masse.
Dans Smart Lions, vous effectuez simplement la sélection de collaborateurs souhaitée, puis vous choisissez d'envoyer par e-mail le CV formation à tous les destinataires.
Chaque collaborateur sélectionné reçoit alors un e-mail avec son CV formation en pièce jointe, au format PDF.
Nous nous occupons également de la charge de la preuve (qui incombe d'ailleurs à l'employeur) : vous pourrez démontrer par la suite que vous avez fait le nécessaire pour respecter vos obligations légales.
Plutôt que de laisser l'initiative à l'employeur, vous pouvez aussi donner à vos collaborateurs un accès direct et en temps réel à toutes les informations légalement obligatoires.
Grâce à un compte Smart Lions, vos collaborateurs peuvent se connecter eux-mêmes à Smart Lions, à tout moment, et y consulter et télécharger leur CV formation.
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