🙌 Automatiseer dat jaarlijks verplicht nummertje, en erken medewerkers voor bijleren!
🙌 Automatiseer dat jaarlijks verplicht nummertje, en erken medewerkers voor bijleren!
Minstens een keer per jaar is een (Belgische) werkgever verplicht om medewerkers de opleiding CV (of "individuele opleidingsrekening") te bezorgen.
Deze bevat volgende onderdelen:
De opmaak van deze opleiding CV's gebeurt volautomatisch door Smart Lions: hierdoor ben je compleet in regel, op voorwaarde dat gevolgde opleidingsdagen zo snel mogelijk worden geregistreerd in Smart Lions nadat een medewerker een opleiding volgde.
Daarnaast ben je echter ook verplicht om medewerkers hiervan op de hoogte te brengen. Dat kan op de volgende manieren (lees hieronder verder).
Bij de invoering van Smart Lions, ben je verplicht om medewerkers op de hoogte te brengen hiervan, met name dat er opleiding CV's zullen bijgehouden worden.
Vanaf dat moment heeft de medewerker het recht om, op om het even welk moment en via een laagdrempelig kanaal, deze opleiding CV op te vragen. Dat kan dus perfect per e-mail gebeuren, waarna een administrator in Smart Lions de opleiding CV kan opvragen en downloaden - om die ten slotte manueel naar de medewerker door te sturen.
Eén keer per jaar ben je verplicht om medewerkers te herinneren aan het bestaan hiervan, en hen te wijzen op het raadplegingsrecht.
In plaats van te werken met een manuele procedure, kun je er voor kiezen de opleiding CV's één keer per jaar in bulk te laten mailen naar medewerkers.
In Smart Lions maak je eenvoudig de gewenste selectie qua medewerkers, en kies vervolgens om de opleiding CV te laten doormailen naar alle bestemmelingen.
Elke geselecteerde medewerker zal vervolgens een e-mail ontvangen, waarin de opleiding CV in PDF-formaat als bijlage zit.
We zorgen ook voor de bewijslast (die overigens bij de werkgever ligt): je kunt nadien bewijzen dat je het nodige gedaan hebt om tegemoet te komen aan de wettelijke verplichtingen.
In plaats van het initiatief bij de werkgever te plaatsen, kun je er ook voor kiezen om medewerkers rechtstreeks en real-time toegang te geven tot alle wettelijke verplichte informatie.
Via een Smart Lions-account, kunnen medewerkers zelf - ten allen tijde - aanmelden in Smart Lions, en daar de opleiding CV raadplegen en downloaden.
Je zet het helemaal zelf op, en de opleiding CV's genereren automatisch - 100% compliant Belgische Arbeidsdeal