👉 Grip op opleidingsverplichtingen, zonder Excel-stress

• Opleidingsinformatie zit verspreid over Excel, mailboxen en mappen
• Moeilijk overzicht van wie wat volgde, en wie nog moet
• Stress bij controles, audits of vragen van sectorfondsen
• Onzekerheid over wettelijke verplichtingen en opleidingsrechten

Welke functionaliteiten zou een Belgische opleidingsregistratietool moeten bevatten:

📚 Opleidingen centraal beheren

• Beheer interne en externe opleidingen (en opleidingssessies) in één overzicht
• Koppel opleidingen aan functies, teams of wettelijke vereisten
• Historiek blijft bewaard, ook over meerdere jaren

👥 Deelnames & aanwezigheden opvolgen

• Duid eenvoudig deelnemers van een opleiding aan
• Registreer aanwezige medewerkers op opleidingen en gevolgde uren
• Altijd zicht op wie compliant is en wie niet
• Generatie van een opleiding CV (opleidingshistoriek) van medewerkers

📄 Attesten & bewijsstukken verzamelen

• Upload en koppel opleidingsattesten per medewerker
• Geldigheidsduur van attesten en certificaten opvolgen
• Geen losse pdf's of mappen meer
• Altijd klaar voor inspectie, audit of subsidieaanvraag

⚖️ Wettelijke verplichtingen onder controle

• Ondersteuning voor sectoren met opleidingsverplichtingen
• Overzicht van verplichte vs. gevolgde opleidingen per medewerker
• Minder risico, meer zekerheid

🧑 Geef medewerkers toegang tot opleidingen

• Medewerkers automatisch actueel houden via koppeling met sociaal secretariaat of personeelssoftware
• Leidinggevenden toegang geven tot dossiers van teamleden
• Aanmelding (via MFA of SSO) de eigen opleidingsplanning, opleidingshistoriek en opleidingsverplichtingen laten raadplegen
• Medewerkers opleidingen laten aanvragen of de eigen aanwezigheid op een opleiding laten registreren
• De wettelijk verplichte opleiding CV laten downloaden

🪙 Financiële controle over budgetten en opleidingen

• Financiële rapportage: hoeveel wordt geïnvesteerd in opleidingen?
• Generatie van de sociale balans
• Aanvragen en opvolgen van subsidies voor opleidingen
• Volg opleidingsbudgetten op, zowel op niveau van het bedrijf als per medewerkers