Registreer elke opleiding één keer. Smart Lions houdt het opleidingsrecht per paritair comité bij, bewaart je attesten met hun vervaldatum en telt de cijfers voor de sociale balans op.
Geen kredietkaart. Na 30 dagen loopt je account gratis verder op de Free-formule en blijft je data staan.
Maken gebruik van Smart Lions
Opleidingsplan
Een opleidingsplan opstellen, zonder Excel
Vanaf 20 werknemers stel je elk jaar uiterlijk 31 maart een opleidingsplan op. Smart Lions bouwt dat plan op uit wat je het jaar door registreert, per werknemer en per paritair comité, en trekt het opleidingsrecht meteen af.
- Het plan exporteer je in één klik, en het verplichte afschrift voor de FOD Werkgelegenheid geanonimiseerd — persoonsgegevens moeten uit die kopie (KB 14 juli 2024)
- Je werknemers importeer je uit Excel of rechtstreeks uit je sociaal secretariaat
- Collectief en individueel opleidingsrecht staat live in dagen, per paritair comité
- Werknemers dienen zelf aanvragen in, jij keurt goed of af
Sociale balans
Opleidingsuren voor de sociale balans, al opgeteld
De rubriek opleiding van je sociale balans vraagt cijfers die alleen jij hebt: wie welke opleiding volgde, hoeveel uur, tegen welke nettokost, formeel of informeel, man of vrouw. Smart Lions telt ze het hele boekjaar op, in de indeling waarin je ze neerlegt.
- Formele én informele opleiding tellen automatisch mee zodra je ze registreert
- Uitgesplitst per geslacht en per code, van 5801 tot 5853, zoals de NBB ze verwacht
- Eén export voor je boekhouder of sociaal secretariaat, in plaats van een zoektocht in december
Wat de wet van je vraagt
Koppel je sociaal secretariaat of HR-software
Je loon blijft lopen waar het loopt. Smart Lions haalt je personeelsbestand op en stuurt opleidingen en uren terug, zodat je niets twee keer typt.
Werkt met Acerta, SD Worx, Securex, Partena en Attentia, en met HR-pakketten zoals Officient, Personio, Protime, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, HiBob, Deel en Afas. Eigen software? FTP-import vanaf Standaard, API vanaf Professional.
Attesten die vervallen, op tijd gezien
VCA, heftruck, BA4/BA5, EHBO: elk attest krijgt een vervaldatum en verschijnt in een maandoverzicht. Vanaf Standaard krijg je bericht vóór het vervalt, zodat een herscholing nooit een stilgelegde werf wordt.
Nog een opleiding nodig? Zoek en boek ze hier.
Naast je eigen registratie vind je in de Smart Lions Academy meer dan 2.500 opleidingen van erkende verstrekkers, gefilterd op jouw paritair comité. Wat je boekt, zet je zelf in je plan en de uren tellen meteen mee.
Van Excel naar Smart Lions
Video's laden pas wanneer je op play klikt.
Gratis beginnen, betalen als je meer nodig hebt
Je eerste 30 dagen draai je in de volledige applicatie. Daarna zakt je account vanzelf naar Free: alles blijft staan en er wordt niets aangerekend tot je zelf kiest.
Free
€ 0
elke bedrijfsgrootte, zonder vervaldatum
Onbeperkt werknemers en opleidingen, het opleidingsplan, opleidingsrecht per paritair comité, de cijfers voor je sociale balans, aanvragen door werknemers, budget, opleidings-CV, attesten, koppeling met de opleidingscatalogus, Excel-import en -export en mailsupport.
Standaard
€ 10 – 130
per maand volgens je aantal werknemers, excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Daarbovenop: subsidieopvolging, verwittiging bij vervallende attesten, teams en vestigingen, opvolging van je neerlegging bij de FOD WASO en telefonische support.
Professional
€ 45 – 580
per maand volgens je aantal werknemers, excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Daarbovenop: aanwezigheden, evaluatieformulieren, bijlagen, certificeringsmatrix, API en een gratis opstart- en integratieservice.
Veelgestelde vragen
Wanneer is een opleidingsplan verplicht?
Vanaf 20 werknemers. Je stelt het elk jaar uiterlijk 31 maart op en houdt het ter beschikking. Onder 20 werknemers geldt de planverplichting niet; vanaf 10 werknemers geldt het opleidingsrecht wel (1 dag per jaar).
Wat moet er in een opleidingsplan staan?
De formele en informele opleidingen die je dat jaar plant, voor welke groepen werknemers ze bedoeld zijn en hoe ze bijdragen aan het opleidingsrecht. Je legt het voor aan je ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging en bezorgt een afschrift aan de FOD Werkgelegenheid.
Hoeveel opleidingsdagen heeft een werknemer recht op?
In bedrijven met 20 of meer werknemers vijf dagen per jaar per voltijdse werknemer, pro rata voor deeltijds werk. Tussen 10 en 20 werknemers is dat één dag. Een sectorale cao kan een eigen regeling vastleggen, maar nooit minder dan twee dagen per jaar.
Welke opleidingsuren tellen mee voor de sociale balans?
Formele en informele opleiding en de initiële beroepsopleiding, telkens met deelnemers, uren en nettokosten per geslacht. Elke registratie in Smart Lions komt automatisch in de juiste code terecht, van 5801 tot 5853.
Kunnen we overstappen vanuit Excel?
Ja. Je importeert werknemers en historiek uit Excel, of haalt je personeelsbestand rechtstreeks uit je sociaal secretariaat. Bij Professional nemen wij de opstart en de import voor onze rekening.
Wat gebeurt er als we stoppen?
Je zegt op wanneer je wil. Betalende formules lopen per jaar: je gebruikt de betalende functies tot het einde van het jaar dat je betaalde, daarna gaat je account naar Free. Het resterende bedrag wordt niet terugbetaald. Je data blijft staan en je kunt altijd exporteren.
In maart klaar, in plaats van in paniek.
Begin vandaag, importeer je werknemers en laat het plan en de cijfers voor de sociale balans het jaar door vanzelf vollopen.
Geen kredietkaart. Loopt de proefperiode af, dan werk je gewoon gratis verder op Free.