📃 Verzamel, bewaar en raadpleeg alle opleidingsattesten van je medewerkers centraal: altijd audit-proof en afgestemd op de wetgeving.
Excel, Sharepoint en mails werken, tot ze niet meer werken
Tijdens onze bezoeken in bedrijven merkten we heel veel deze issues op:
- Opleidingsattesten zitten verspreid over mails, netwerkschijven en Excel
- Bij een audit of inspectie is het alle hens aan dek ("waar zit attest X van Y nu weer?")
- Onzekerheid of attesten nog geldig zijn
- Geen duidelijk overzicht per medewerker, functie of verplichting
- Preventieadviseur, HR en leidinggevenden werken met andere versies
Pijnlijk? Enorm. Noodzakelijk? Niet volgens ons.
Eén centrale plek voor al je opleidingsattesten
Smart Lions to the rescue! Realiseer de volgende zaken in een handomdraai:
📂 Centraal attestbeheer
Upload en bewaar alle opleidings- en veiligheidsattesten per medewerker.
⏰ Vervallen attesten zijn verleden tijd
Krijg een mail of notificatie als attesten komen te vervallen.
👤 Gekoppeld aan medewerkers en opleidingen
Elk attest is gelinkt aan de juiste opleiding, datum en persoon.
🔍 Snel terug te vinden
Filter op medewerker, type opleiding, geldigheid of wettelijke verplichting.
🧾 Altijd beschikbaar bij controle of audit
Geen last-minute zoekwerk meer bij sociale inspectie of sectorcontrole.
📱 Rechtstreekse toegang voor externen
Geef auditors of externe klanten rechtstreeks toegang tot alle documenten.
Wat maakt Smart Lions anders dan je huidige oplossing?
🇧🇪 Geen one size fits all oplossing, maar écht Belgisch
Smart Lions is gebouwd voor Belgische bedrijven. We kennen de Belgische wetgeving rond opleidingsverplichtingen en veiligheid, en begrijpen wat inspecties, sectorfondsen en preventieadviseurs verwachten. Geen buitenlandse HR-tool die je zelf moet aanpassen aan de Belgische context.
🔗 Volledig geïntegreerd in je opleidingsbeheer
Opleidingsattesten staan niet los van de realiteit (zoals het droppen van PDF'jes in een SharePoint-map). In Smart Lions vloeit attestbeheer automatisch voort uit je opleidingsplannen, inschrijvingen en aanwezigheden. Zo wordt het verzamelen en beheren van opleidingsattesten een logisch onderdeel van je HR- en L&D-proces.
📊 Overzicht en inzicht, ook naar de toekomst toe
Niet alleen weten welke attesten je vandaag hebt, maar ook welke binnenkort vervallen. Smart Lions geeft je inzicht per medewerker, team of opleiding, zodat je proactief kan plannen en piekmomenten in heropleidingen vermijdt. Probeer dát maar eens met je huidige Excel.
📈 Schaalbaar voor elke organisatie
Of je nu een KMO bent met een beperkt aantal medewerkers of een organisatie met meerdere vestigingen en duizenden werknemers: Smart Lions groeit mee. Eén centraal systeem voor attest- en certificaatbeheer, zonder complexiteit.
⏰ Vervallen attesten vermijden dankzij automatische opvolging
Smart Lions waarschuwt de juiste personen op het juiste moment via e-mails en notificaties, ruim vóór attesten of certificaten vervallen. Zo vermijd je risico’s, last-minute stress en onaangename verrassingen bij audits of inspecties.
In lijn met wettelijke opleidingsverplichtingen
In sommige sectoren zijn opleidingsattesten geen nice-to-have, maar een wettelijke vereiste: we zijn er voor jou.
Maken gebruik van Smart Lions:
Vanderscheuren is al sinds 1957 hét metaalbewerkingsbedrijf voor België.
Rogers is al 190 jaar een wereldleider in technische materialen om onze wereld te voeden, te beschermen en te verbinden.
Profel is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring in op maat gemaakte ramen en deuren.
ArcelorMittal is 's werelds grootste staal- en mijnbouwbedrijf, gespecialiseerd in de productie van kwalitatief hoogwaardig staal voor diverse sectoren.
Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering.
GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.
Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.
Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.