Gérez vos attestations de formation, sans stress ni oublis

📃 Centralisez, conservez et consultez toutes les attestations de formation de vos collaborateurs : toujours prêtes pour les audits et conformes à la législation.

Excel, Sharepoint et les e-mails, ça marche... jusqu'au jour où ça ne marche plus

Lors de nos visites en entreprise, nous avons constaté les mêmes problèmes, encore et encore :

Les attestations de formation sont éparpillées entre e-mails, disques réseau et Excel
À chaque audit ou inspection, c'est le branle-bas de combat (« où est encore passée l'attestation X de Y ? »)
Impossible de savoir avec certitude si les attestations sont encore valables
Aucune vue claire par collaborateur, fonction ou obligation
Conseiller en prévention, HR et responsables travaillent chacun sur une version différente

Douloureux ? Énormément. Une fatalité ? Pas selon nous.

Toutes vos attestations de formation au même endroit

Smart Lions à la rescousse ! Mettez tout ceci en place en un tour de main :

📂 Gestion centralisée des attestations
Importez et conservez toutes les attestations de formation et de sécurité par collaborateur.

⏰ Les attestations expirées, c'est du passé
Recevez un e-mail ou une notification dès qu'une attestation arrive à échéance.

👤 Liées aux collaborateurs et aux formations
Chaque attestation est associée à la bonne formation, la bonne date et la bonne personne.

🔍 Retrouvées en quelques secondes
Filtrez par collaborateur, type de formation, validité ou obligation légale.

🧾 Toujours disponibles en cas de contrôle ou d'audit
Fini les recherches de dernière minute lors d'une inspection sociale ou d'un contrôle sectoriel.

📱 Accès direct pour les externes
Donnez aux auditeurs ou aux clients externes un accès direct à tous les documents.

Qu'est-ce qui distingue Smart Lions de votre solution actuelle ?

🇧🇪 Pas de solution passe-partout, mais une solution véritablement belge
Smart Lions est conçu pour les entreprises belges. Nous connaissons la législation belge en matière d'obligations de formation et de sécurité, et nous savons ce qu'attendent les inspections, les fonds sectoriels et les conseillers en prévention. Pas un outil HR étranger que vous devez adapter vous-même au contexte belge.

🔗 Entièrement intégré à votre gestion des formations
Les attestations de formation ne vivent pas en vase clos (comme des PDF déposés en vrac dans un dossier SharePoint). Dans Smart Lions, la gestion des attestations découle automatiquement de vos plans de formation, de vos inscriptions et de vos présences. Collecter et gérer les attestations de formation devient ainsi une étape logique de votre processus HR et L&D.

📊 Vue d'ensemble et anticipation, aujourd'hui comme demain
Sachez non seulement quelles attestations vous détenez aujourd'hui, mais aussi lesquelles expirent bientôt. Smart Lions vous donne une vision par collaborateur, équipe ou formation, pour planifier de manière proactive et éviter les pics de formations de recyclage. Essayez donc de faire ça avec votre Excel actuel.

📈 Évolutif pour chaque organisation
Que vous soyez une PME avec une poignée de collaborateurs ou une organisation comptant plusieurs sites et des milliers de travailleurs : Smart Lions grandit avec vous. Un seul système central pour gérer attestations et certificats, sans complexité.

⏰ Fini les attestations expirées grâce au suivi automatique
Smart Lions alerte les bonnes personnes au bon moment, par e-mail et notification, bien avant l'expiration des attestations ou certificats. Vous évitez ainsi les risques, le stress de dernière minute et les mauvaises surprises lors d'audits ou d'inspections.

Conforme aux obligations légales de formation

Dans certains secteurs, les attestations de formation ne sont pas un simple nice-to-have, mais une exigence légale : nous sommes là pour vous.

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Ou appelez-nous !

Ils utilisent Smart Lions :

LVD est un acteur mondial de la conception et de la fabrication d'équipements de tôlerie. Pour un fabricant en CP 111/209, le plan de formation, le droit à la formation et la rubrique formation du bilan social sortent du même enregistrement.

Depuis 1957, Vanderscheuren est la référence du travail des métaux en Belgique.

Depuis 190 ans, Rogers est un leader mondial des matériaux techniques qui alimentent, protègent et connectent notre monde.

Donaldson est un leader mondial des systèmes et technologies de filtration. Pour un fabricant industriel en CP 111/209, le plan de formation, le droit à la formation et la rubrique formation du bilan social sortent du même enregistrement.

Profel est une entreprise familiale belge forte de plus de 75 ans d'expérience dans les fenêtres et portes sur mesure.

ArcelorMittal est le plus grand groupe sidérurgique et minier au monde, spécialisé dans la production d'acier de haute qualité pour divers secteurs.

Logi-technic est une entreprise belge d'outsourcing technique qui déploie plus de 450 techniciens de haut vol sur des projets techniques variés.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering.

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Combien de jours de formation êtes-vous légalement tenu de prévoir ?

À partir de vingt travailleurs, chaque travailleur à temps plein a droit, au niveau fédéral, à au moins cinq jours de formation par an (c'était encore quatre jours en 2023) ; de dix à dix-neuf travailleurs, un minimum fédéral d'un jour de formation par an par travailleur à temps plein s'applique, et en dessous de dix travailleurs, la loi fédérale n'impose pas de minimum. Ce sont les règles minimales fédérales : le nombre réel dépend de votre commission paritaire, car les CCT sectorielles peuvent y déroger. Si un travailleur est à temps partiel, le nombre de jours est calculé au prorata. Ce droit individuel à la formation a été introduit par la loi du 3 octobre 2022 (le deal pour l'emploi) et est distinct de — mais étroitement lié à — l'obligation d'établir chaque année un plan de formation.Si un travailleur ne prend pas entièrement ses jours de formation une année donnée, ils ne sont pas perdus : ils sont reportés à l'année suivante sous forme de crédit-formation. Ce crédit s'inscrit toutefois dans des périodes fixes de cinq ans — la première du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2028 — et à la fin de chaque période, le solde de chaque travailleur est remis à zéro collectivement. Tant les formations formelles (cours et entraînements avec un formateur) que les moments d'apprentissage informels (coaching, autoformation, accompagnement par un collègue) comptent, pour autant qu'ils soient liés au travail — les formations relatives au bien-être entrent également en ligne de compte.Dans ce guide, vous lisez, par taille d'entreprise, combien de jours vous devez prévoir, ce qu'il advient des jours non pris, quand les CCT sectorielles dérogent, et comment ce droit s'articule avec le plan de formation et le compte individuel d'apprentissage annoncé.

Plan de formation obligatoire : que devez-vous faire en tant qu'employeur ?

Votre entreprise compte 20 travailleurs ou plus ? Depuis le deal pour l'emploi (loi du 3 octobre 2022), vous êtes alors tenu d'établir chaque année un plan de formation, arrêté au plus tard le 31 mars. Le plan énumère les formations formelles et informelles que vous prévoyez cette année-là, avec une attention particulière pour les métiers en pénurie, la dimension de genre et les groupes à risque. Vous discutez d'abord du projet avec le conseil d'entreprise ou la délégation syndicale, puis vous déposez le plan définitif auprès du SPF Emploi.Les exigences précises de contenu découlent de l'arrêté royal du 14 juillet 2024. Les employeurs de moins de 20 travailleurs sont dispensés de cette obligation formelle de plan. Dans ce guide, vous découvrez qui est concerné par l'obligation, quelles échéances respecter, ce que le plan doit contenir exactement et comment organiser correctement la concertation.