⏱️ Un enregistrement des présences toujours exact pour vos formations

Enregistrez, suivez et prouvez les présences aux formations : simple, centralisé et conforme à la législation belge. Sans Excel ni feuilles volantes !

« Qui a suivi cette formation l'an dernier, déjà ? »

Cela vous parle ?

Les présences sont consignées dans Excel, des e-mails ou des listes papier
Les changements de dernière minute et les no-shows sont difficiles à suivre
Les attestations et les présences ne sont pas liées
En cas d'audits ou d'inspections, une vue d'ensemble fiable fait vite défaut
Trop de travail manuel pour les équipes HR, L&D ou prévention

➡️ Smart Lions centralise tout cela dans un seul système clair.

L'enregistrement des présences, pleinement intégré à votre politique de formation

Avec Smart Lions, vous enregistrez les présences par formation, par collaborateur et par session. Tout est automatiquement lié aux plans de formation, aux obligations légales et aux attestations.

Snelle registratie via QR-code en digitale handtekening

Organiseer je een interne in-company opleiding, en wens je de aanwezige medewerkers daarvoor snel laten registreren? Maak dan gebruik van onze QR-oplossing:

Smart Lions genereert een unieke QR-code per opleiding
Je kunt die projecteren of afdrukken
Bij het binnenkomen of verlaten van het lokaal, kan iedereen scannen met de smartphone
Zonder aanmelden, kunnen medewerkers digitaal een handtekening plaatsen
Alle achterliggende administratie wordt automatisch up-to-date geplaatst!

Découvrez par vous-même la simplicité de l'enregistrement des présences

Pas de projet d'implémentation de plusieurs mois. Opérationnel immédiatement.

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Ou réservez une démo

Ils utilisent Smart Lions :

LVD est un acteur mondial de la conception et de la fabrication d'équipements de tôlerie. Pour un fabricant en CP 111/209, le plan de formation, le droit à la formation et la rubrique formation du bilan social sortent du même enregistrement.

Depuis 1957, Vanderscheuren est la référence du travail des métaux en Belgique.

Depuis 190 ans, Rogers est un leader mondial des matériaux techniques qui alimentent, protègent et connectent notre monde.

Donaldson est un leader mondial des systèmes et technologies de filtration. Pour un fabricant industriel en CP 111/209, le plan de formation, le droit à la formation et la rubrique formation du bilan social sortent du même enregistrement.

Profel est une entreprise familiale belge forte de plus de 75 ans d'expérience dans les fenêtres et portes sur mesure.

ArcelorMittal est le plus grand groupe sidérurgique et minier au monde, spécialisé dans la production d'acier de haute qualité pour divers secteurs.

Logi-technic est une entreprise belge d'outsourcing technique qui déploie plus de 450 techniciens de haut vol sur des projets techniques variés.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering.

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Combien de jours de formation êtes-vous légalement tenu de prévoir ?

À partir de vingt travailleurs, chaque travailleur à temps plein a droit, au niveau fédéral, à au moins cinq jours de formation par an (c'était encore quatre jours en 2023) ; de dix à dix-neuf travailleurs, un minimum fédéral d'un jour de formation par an par travailleur à temps plein s'applique, et en dessous de dix travailleurs, la loi fédérale n'impose pas de minimum. Ce sont les règles minimales fédérales : le nombre réel dépend de votre commission paritaire, car les CCT sectorielles peuvent y déroger. Si un travailleur est à temps partiel, le nombre de jours est calculé au prorata. Ce droit individuel à la formation a été introduit par la loi du 3 octobre 2022 (le deal pour l'emploi) et est distinct de — mais étroitement lié à — l'obligation d'établir chaque année un plan de formation.Si un travailleur ne prend pas entièrement ses jours de formation une année donnée, ils ne sont pas perdus : ils sont reportés à l'année suivante sous forme de crédit-formation. Ce crédit s'inscrit toutefois dans des périodes fixes de cinq ans — la première du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2028 — et à la fin de chaque période, le solde de chaque travailleur est remis à zéro collectivement. Tant les formations formelles (cours et entraînements avec un formateur) que les moments d'apprentissage informels (coaching, autoformation, accompagnement par un collègue) comptent, pour autant qu'ils soient liés au travail — les formations relatives au bien-être entrent également en ligne de compte.Dans ce guide, vous lisez, par taille d'entreprise, combien de jours vous devez prévoir, ce qu'il advient des jours non pris, quand les CCT sectorielles dérogent, et comment ce droit s'articule avec le plan de formation et le compte individuel d'apprentissage annoncé.

Kmo-portefeuille pour les formations : mode d'emploi

Le kmo-portefeuille (subside flamand à la formation des PME) est un subside de l'autorité flamande grâce auquel les petites et moyennes entreprises flamandes récupèrent une partie de leurs frais de formation : les petites entreprises reçoivent 30% d'aide, les moyennes entreprises 20%, avec un plafond annuel de € 7.500 par entreprise. La formation doit relever de l'un des huit thèmes tournés vers l'avenir et être achetée auprès d'un prestataire de services enregistré pour le kmo-portefeuille.Depuis le 1er février 2026, le kmo-portefeuille a été réformé, mais uniquement pour le volet conseil : celui-ci a alors été limité au thème de la cybersécurité. Pour la formation, rien ne change — les huit thèmes, les pourcentages et le plafond de € 7.500 restent d'application sans modification.Vous êtes actif en Wallonie ou à Bruxelles ? Le kmo-portefeuille ne s'applique alors pas à vous : la Wallonie fonctionne avec son propre régime de chèques-entreprises, et à Bruxelles le soutien passe par Bruxelles Économie et Emploi. La suite de cet article porte sur le kmo-portefeuille flamand.