Kmo-portefeuille pour les formations : mode d'emploi

Le kmo-portefeuille est ouvert aux petites et moyennes entreprises flamandes qui souhaitent suivre une formation auprès d'un prestataire de services enregistré. Votre entreprise doit donc être établie en Région flamande et répondre à la définition de PME.

Une distinction est faite entre petites et moyennes entreprises, car le pourcentage d'aide en dépend. Lors de votre demande en ligne, la catégorie à laquelle appartient votre entreprise est vérifiée automatiquement.

Les grandes entreprises n'entrent pas en ligne de compte pour le kmo-portefeuille.

Le pourcentage d'aide dépend de la taille de votre entreprise : les petites entreprises reçoivent 30% d'aide, les moyennes entreprises 20%, calculés chaque fois sur le coût de formation facturé.

Un plafond annuel de € 7.500 d'aide par entreprise s'applique. Dès que vous avez atteint ce montant au cours d'une année civile, vous ne pouvez plus mobiliser le kmo-portefeuille pour la formation cette année-là.

Pour deux thèmes spécifiques, le pourcentage d'aide est plus élevé — voir plus loin dans cet article.

Toutes les formations n'entrent pas en ligne de compte. La formation doit relever de l'un des huit thèmes tournés vers l'avenir :

• Stratégie d'entreprise
• Compétences professionnelles spécifiques
• Digitalisation
• Durabilité
• Littératie financière
• Innovation
• Internationalisation
• Gestion du personnel

Si la formation que vous envisagez relève de l'un de ces thèmes, elle entre en principe en ligne de compte — à condition de l'acheter auprès d'un prestataire de services enregistré pour le kmo-portefeuille.

Depuis le 1er février 2026, le kmo-portefeuille a été réformé. Cette réforme ne touche toutefois que le volet conseil : celui-ci est depuis lors limité aux missions relatives à la cybersécurité.

Pour le volet formation, rien ne change : les huit thèmes tournés vers l'avenir, les pourcentages d'aide de 30% et 20%, et le plafond annuel de € 7.500 restent d'application à l'identique, comme avant le 1er février 2026.

Pour deux thèmes, un pourcentage d'aide majoré s'applique : les formations en cybersécurité et en efficacité énergétique entrent en ligne de compte pour 45% d'aide pour les petites entreprises et 35% d'aide pour les moyennes entreprises, au lieu des pourcentages standard de 30% et 20%.

Le plafond annuel de € 7.500 reste également le maximum pour cette aide majorée.

Demande via un prestataire de services enregistré

Vous demandez le kmo-portefeuille en ligne. Condition cruciale : la formation doit être achetée auprès d'un prestataire de services enregistré pour le kmo-portefeuille — tous les opérateurs de formation n'y sont pas admissibles, vérifiez-le donc au préalable auprès du prestataire.

Tenez ensuite aussi votre propre administration à jour : qui subventionne des formations via le kmo-portefeuille veut pouvoir les retrouver ensuite dans le plan de formation et l'enregistrement des formations de l'entreprise. Un outil comme Smart Lions enregistre les formations suivies et les présences et les relie à votre plan de formation — utilisable gratuitement, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Combinaison avec les fonds sectoriels

Le kmo-portefeuille peut en principe se combiner avec l'aide de votre fonds sectoriel, tant que vous ne demandez pas deux fois des subsides pour exactement le même coût. Beaucoup de fonds sectoriels financent directement des formations — par exemple en proposant la formation elle-même gratuitement ou à tarif réduit — de sorte qu'il ne reste souvent aucun coût à introduire via le kmo-portefeuille pour cette formation. Vérifiez donc d'abord ce que votre fonds sectoriel propose déjà. Vous trouverez plus de contexte sur les obligations de formation légales connexes dans nos autres guides via nos guides pour employeurs.

À la recherche d'une formation réservable pour votre équipe ? Consultez l'offre de formations par secteur dans l'aperçu par secteur (en néerlandais) — par exemple pour la construction, les électriciens ou les employés.

Les formations que vous financez via le kmo-portefeuille, mieux vaut aussi les suivre administrativement. Smart Lions enregistre les formations suivies et les présences, établit un plan de formation conforme à la loi et calcule automatiquement le droit individuel à la formation par travailleur — ce calcul est déjà inclus dans la formule gratuite. Vous commencez gratuitement, quelle que soit la taille de votre entreprise ; formules plus étendues à partir de € 10 par mois (hors TVA), et ce plan Basic comprend aussi le suivi des subsides. Via ce lien, vous testez en outre l'application complète gratuitement pendant 30 jours.

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Sources: VLAIO – Kmo-portefeuille · Vlaanderen.be – Entreprendre