Enregistrez chaque formation une seule fois. Smart Lions suit le droit à la formation par commission paritaire, conserve vos attestations avec leur date d'expiration et additionne les chiffres du bilan social. Le plan de formation est obligatoire à partir de 20 travailleurs, chaque année pour le 31 mars au plus tard.
Sans carte de crédit. Après 30 jours, votre compte continue gratuitement sur la formule Free et vos données restent en place.
Utilisez Smart Lions
Plan de formation
Rédiger un plan de formation, sans Excel
À partir de 20 travailleurs, vous établissez chaque année un plan de formation au plus tard le 31 mars. Smart Lions le construit à partir de ce que vous encodez toute l'année, par travailleur et par commission paritaire, et déduit le droit à la formation au fur et à mesure.
- Le plan s'exporte en un clic, et la copie obligatoire pour le SPF Emploi de façon anonymisée — les données personnelles doivent en être retirées (AR du 14 juillet 2024)
- Vos travailleurs s'importent depuis Excel ou directement depuis votre secrétariat social
- Le droit à la formation collectif et individuel s'affiche en jours, par commission paritaire
- Les travailleurs introduisent eux-mêmes leurs demandes, vous approuvez ou refusez
Bilan social
Les heures de formation du bilan social, déjà additionnées
La rubrique formation de votre bilan social réclame des chiffres que vous seul possédez : qui a suivi quelle formation, combien d'heures, pour quel coût net, en formel ou en informel, homme ou femme. Smart Lions les additionne tout l'exercice, dans la structure de dépôt.
- La formation formelle et informelle compte automatiquement dès l'encodage
- Ventilé par sexe et par code, de 5801 à 5853, tel que la BNB l'attend
- Un seul export pour votre comptable ou votre secrétariat social, au lieu d'une fouille en décembre
Ce que la loi vous demande
Connectez votre secrétariat social ou votre logiciel RH
Vos salaires restent là où ils sont. Smart Lions récupère votre fichier du personnel et renvoie formations et heures, pour que vous n'encodiez rien deux fois.
Compatible avec Acerta, SD Worx, Securex, Partena et Attentia, et avec des outils RH comme Officient, Personio, Protime, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, HiBob, Deel et Afas. Logiciel maison ? Import FTP à partir de Standard, API à partir de Professional.
Les attestations qui expirent, vues à temps
VCA, chariot élévateur, BA4/BA5, premiers secours : chaque attestation reçoit une date d'expiration et apparaît dans un aperçu mensuel. À partir de Standard, vous êtes averti avant l'échéance, pour qu'un recyclage n'immobilise jamais un chantier.
Encore besoin d'une formation ? Cherchez et réservez ici.
À côté de vos propres encodages, la Smart Lions Academy vous donne accès à plus de 2.500 formations d'organismes reconnus, filtrées sur votre commission paritaire. Ce que vous réservez, vous l'ajoutez à votre plan et les heures comptent immédiatement.
D'Excel à Smart Lions
Les vidéos ne se chargent qu'au moment où vous cliquez sur play.
Commencer gratuitement, payer quand vous en avez besoin
Vos 30 premiers jours se déroulent dans l'application complète. Ensuite, votre compte repasse tout seul en Free : tout reste en place et rien n'est facturé tant que vous ne choisissez pas.
Free
0 €
toute taille d'entreprise, sans date d'expiration
Travailleurs et formations illimités, le plan de formation, le droit à la formation par commission paritaire, les chiffres du bilan social, les demandes des travailleurs, le budget, le CV formation, les attestations, la liaison avec le catalogue de formations, l'import et l'export Excel et le support par e-mail.
Standard
10 – 130 €
par mois selon votre nombre de travailleurs, hors TVA, facturé annuellement
En plus : le suivi des subsides, l'alerte sur les attestations qui expirent, les équipes et sièges d'exploitation, le suivi de votre dépôt au SPF Emploi et le support téléphonique.
Professional
45 – 580 €
par mois selon votre nombre de travailleurs, hors TVA, facturé annuellement
En plus : les présences, les formulaires d'évaluation, les annexes, la matrice de certification, l'API et un service de démarrage et d'intégration gratuit.
Questions fréquentes
Quand un plan de formation est-il obligatoire ?
À partir de 20 travailleurs. Vous l'établissez chaque année au plus tard le 31 mars et le tenez à disposition. En dessous de 20 travailleurs, l'obligation de plan ne s'applique pas ; dès 10 travailleurs, le droit à la formation s'applique bien (un jour par an).
Que doit contenir un plan de formation ?
Les formations formelles et informelles que vous planifiez cette année-là, les groupes de travailleurs visés et la manière dont elles contribuent au droit à la formation. Vous le soumettez à votre conseil d'entreprise ou à votre délégation syndicale et en transmettez une copie au SPF Emploi.
À combien de jours de formation un travailleur a-t-il droit ?
Cinq jours par an et par travailleur à temps plein dans les entreprises de 20 travailleurs ou plus, au prorata pour le temps partiel. Entre 10 et 20 travailleurs, c'est un jour. Une CCT sectorielle peut fixer son propre régime, mais jamais moins de deux jours par an.
Quelles heures de formation comptent pour le bilan social ?
La formation formelle et informelle ainsi que la formation professionnelle initiale, chaque fois avec participants, heures et coût net par sexe. Chaque encodage dans Smart Lions arrive automatiquement dans le bon code, de 5801 à 5853.
Pouvons-nous migrer depuis Excel ?
Oui. Vous importez travailleurs et historique depuis Excel, ou récupérez votre fichier du personnel directement chez votre secrétariat social. En Professional, nous prenons le démarrage et l'import en charge.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vous résiliez quand vous voulez. Les formules payantes sont annuelles : vous gardez les fonctions payantes jusqu'à la fin de l'année payée, ensuite le compte passe en Free. Le solde n'est pas remboursé. Vos données restent en place et vous pouvez toujours exporter.
Prêt en mars, au lieu d'être dans l'urgence.
Commencez aujourd'hui, importez vos travailleurs et laissez le plan et les chiffres du bilan social se remplir tout au long de l'année.
Sans carte de crédit. À la fin de la période d'essai, vous continuez simplement gratuitement en Free.