Base de connaissances

À partir de vingt travailleurs, chaque travailleur à temps plein a droit, au niveau fédéral, à au moins cinq jours de formation par an (c'était encore quatre jours en 2023) ; de dix à dix-neuf travailleurs, un minimum fédéral d'un jour de formation par an par travailleur à temps plein s'applique, et en dessous de dix travailleurs, la loi fédérale n'impose pas de minimum. Ce sont les règles minimales fédérales : le nombre réel dépend de votre commission paritaire, car les CCT sectorielles peuvent y déroger. Si un travailleur est à temps partiel, le nombre de jours est calculé au prorata. Ce droit individuel à la formation a été introduit par la loi du 3 octobre 2022 (le deal pour l'emploi) et est distinct de — mais étroitement lié à — l'obligation d'établir chaque année un plan de formation.Si un travailleur ne prend pas entièrement ses jours de formation une année donnée, ils ne sont pas perdus : ils sont reportés à l'année suivante sous forme de crédit-formation. Ce crédit s'inscrit toutefois dans des périodes fixes de cinq ans — la première du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2028 — et à la fin de chaque période, le solde de chaque travailleur est remis à zéro collectivement. Tant les formations formelles (cours et entraînements avec un formateur) que les moments d'apprentissage informels (coaching, autoformation, accompagnement par un collègue) comptent, pour autant qu'ils soient liés au travail — les formations relatives au bien-être entrent également en ligne de compte.Dans ce guide, vous lisez, par taille d'entreprise, combien de jours vous devez prévoir, ce qu'il advient des jours non pris, quand les CCT sectorielles dérogent, et comment ce droit s'articule avec le plan de formation et le compte individuel d'apprentissage annoncé.

Oui, le Federal Learning Account (FLA) est définitivement supprimé depuis le 1er janvier 2026, à la suite d'une loi du 14 janvier 2026 votée le 18 décembre 2025. Concrètement, l'obligation d'enregistrement pour les employeurs a entièrement disparu : il n'existe plus de système fédéral dans lequel vous devez tenir à jour les jours ou heures de formation des travailleurs. Ce qui continue en revanche d'exister, ce sont les obligations légales sous-jacentes — le plan de formation pour les entreprises de 20 travailleurs ou plus et le droit individuel à la formation de chaque travailleur. Ces deux obligations n'ont jamais été liées au FLA en tant qu'outil, et ne disparaissent donc pas avec lui.Beaucoup d'employeurs et de responsables RH partent actuellement, à tort, du principe qu'avec le FLA, toutes les obligations de formation disparaissent aussi. Ce n'est pas le cas : seul l'instrument d'enregistrement disparaît, pas les obligations elles-mêmes. Cette page passe en revue ce qui disparaît exactement, ce qui reste, ce qu'il advient des données existantes, et ce qui pourrait arriver en 2027.

Un fonds sectoriel — aussi appelé « fonds de sécurité d'existence » — est un fonds géré par commission paritaire et financé par des cotisations patronales obligatoires, qui propose au sein de ce secteur des formations, des primes et des interventions aux employeurs et aux travailleurs. Le fonds qui s'applique à votre entreprise dépend de la commission paritaire dont relève votre entreprise : chaque commission paritaire a généralement son propre fonds, avec sa propre offre de formations et ses propres conditions. Certains fonds proposent surtout des formations gratuites, d'autres fonctionnent avec des primes forfaitaires par heure ou jour de formation, et quelques-uns combinent les deux. En tant que responsable RH ou dirigeant, votre entreprise contribue de toute façon au fonds de votre secteur, via les cotisations sectorielles sur la masse salariale. Récupérer cette cotisation via l'offre de formations est donc avant tout une question de savoir où s'adresser, plutôt que d'introduire une demande supplémentaire. Plus loin dans ce guide, vous trouverez un aperçu par commission paritaire, avec un lien vers le fonds correspondant et vers l'offre de formations réservables sur smartlions.academy. Attention : un fonds sectoriel est autre chose que le kmo-portefeuille (subside flamand à la formation des PME) de l'autorité flamande, qui fonctionne par entreprise et est ouvert à toutes les PME flamandes, quelle que soit la commission paritaire. Vous pouvez souvent combiner les deux.

Le kmo-portefeuille (subside flamand à la formation des PME) est un subside de l'autorité flamande grâce auquel les petites et moyennes entreprises flamandes récupèrent une partie de leurs frais de formation : les petites entreprises reçoivent 30% d'aide, les moyennes entreprises 20%, avec un plafond annuel de € 7.500 par entreprise. La formation doit relever de l'un des huit thèmes tournés vers l'avenir et être achetée auprès d'un prestataire de services enregistré pour le kmo-portefeuille.Depuis le 1er février 2026, le kmo-portefeuille a été réformé, mais uniquement pour le volet conseil : celui-ci a alors été limité au thème de la cybersécurité. Pour la formation, rien ne change — les huit thèmes, les pourcentages et le plafond de € 7.500 restent d'application sans modification.Vous êtes actif en Wallonie ou à Bruxelles ? Le kmo-portefeuille ne s'applique alors pas à vous : la Wallonie fonctionne avec son propre régime de chèques-entreprises, et à Bruxelles le soutien passe par Bruxelles Économie et Emploi. La suite de cet article porte sur le kmo-portefeuille flamand.

Votre entreprise compte 20 travailleurs ou plus ? Depuis le deal pour l'emploi (loi du 3 octobre 2022), vous êtes alors tenu d'établir chaque année un plan de formation, arrêté au plus tard le 31 mars. Le plan énumère les formations formelles et informelles que vous prévoyez cette année-là, avec une attention particulière pour les métiers en pénurie, la dimension de genre et les groupes à risque. Vous discutez d'abord du projet avec le conseil d'entreprise ou la délégation syndicale, puis vous déposez le plan définitif auprès du SPF Emploi.Les exigences précises de contenu découlent de l'arrêté royal du 14 juillet 2024. Les employeurs de moins de 20 travailleurs sont dispensés de cette obligation formelle de plan. Dans ce guide, vous découvrez qui est concerné par l'obligation, quelles échéances respecter, ce que le plan doit contenir exactement et comment organiser correctement la concertation.

Vous trouvez la commission paritaire de votre entreprise le plus souvent en quelques secondes : elle figure sur la fiche de paie de vos travailleurs et dans la déclaration que votre secrétariat social introduit chaque trimestre auprès de l'ONSS. Chaque commission paritaire (CP) a un numéro unique — par exemple CP 200 pour les employés ou CP 124 pour le secteur de la construction — attribué sur la base de l'activité principale de votre entreprise. Ce numéro détermine non seulement les salaires minimums et les conditions de travail de votre secteur, mais aussi quel fonds sectoriel finance des formations et quels jours de formation CCT supplémentaires vous devez accorder à vos travailleurs.Si vous connaissez déjà votre commission paritaire, vous trouverez plus loin le lien direct vers l'offre de formations correspondante. Si vous hésitez encore, ou si vous voulez comprendre pourquoi ce numéro a réellement de l'importance, ce guide explique comment les commissions paritaires sont structurées, comment rechercher le bon numéro, et ce que signifient exactement les commissions « résiduaires » 100 et 200.

Complétez le modèle dans Word et suivez les formations, les jours et les coûts dans Excel : les deux fichiers sont ci-dessous. Leur contenu figure aussi sur cette page : chaque bloc obligatoire, avec une colonne qui dit ce qu'il doit contenir et une colonne qui montre le résultat chez une entreprise métallique fictive de 60 travailleurs en CP 111. Et une date à noter dès maintenant : vous ne démarrez pas le 31 mars mais vers le 1er mars, puisque le conseil d'entreprise doit rendre son avis pour le 15 mars.