Opleidingsplannen maken zonder Excel

Iedereen noemt 31 maart. Dat is de dag waarop de inhoud van je opleidingsplan vast moet liggen, niet de dag waarop je eraan begint. Voor die datum staan er twee overlegstappen met elk hun eigen termijn. Tel je terug, dan ligt de echte startdatum eind februari.

• Eind februari: ontwerp klaar en verstuurd. Je legt het ontwerp voor aan de ondernemingsraad ten minste vijftien dagen voor de vergadering waarop het onderzocht wordt. Wil je advies tegen 15 maart, dan moet het ontwerp eind februari de deur uit. De FOD zegt hetzelfde in andere woorden: het ontwerp moet "in het eerste kwartaal van het jaar en in ieder geval uiterlijk begin maart" meegedeeld worden.
• Begin maart: de vergadering. De ondernemingsraad onderzoekt het ontwerp. Is er geen ondernemingsraad, dan gaat het naar de vakbondsafvaardiging. Is die er ook niet, dan leg je het plan rechtstreeks aan je werknemers voor.
• 15 maart: advies. De ondernemingsraad, of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging, geeft advies tegen uiterlijk 15 maart. Heb je geen van beide, dan is 15 maart de datum waarop je het plan aan je werknemers voorgelegd moet hebben.
• 31 maart: inhoud vastgesteld. Pas nadat het overleg heeft plaatsgevonden en de adviezen binnen zijn, stel je de inhoud vast. De wet zegt "vóór 31 maart", de FOD "uiterlijk op 31 maart". Neem de strengste lezing en wees klaar op 30 maart.
• Binnen de maand na de inwerkingtreding: kopie naar de FOD WASO. Dit is een aparte verplichting met een eigen klok, niet gekoppeld aan 31 maart. Je stuurt een afschrift elektronisch door via transfer.werk.belgie.be, en je anonimiseert eerst de persoonsgegevens van je werknemers. Alleen neerleggen bij je fonds voor bestaanszekerheid volstaat niet.

Zet dus 1 maart in je agenda, niet 31 maart. Wie op 15 maart begint, is de adviestermijn al voorbij.

Zit je bij Liantis als sociaal secretariaat, dan heb je al een werkende tool. Liantis biedt "Opleidingsplan" gratis aan in My Liantis, onder de tegel "Opleidingen": je duidt aan welk type opleiding, welke thema's en welke risicogroepen je opneemt, en je hebt een plan dat je kan indienen. Voor een bedrijf van vijfentwintig mensen, met één plan per jaar en zonder zware sectorale eisen, is dat genoeg. Gebruik hem dan.

Volgens de eigen omschrijving registreer je er je plan, en daar stopt het. De tool rekent geen opleidingsrecht in dagen uit per paritair comité, bewaakt geen attesten met een vervaldatum, en levert de opleidingscijfers voor je sociale balans niet aan (NBB-codes 5801 tot 5853). En hij zit in My Liantis, dus je hebt hem zolang Liantis je sociaal secretariaat is.

Het verschil in één zin: Liantis lost het plan op, wij lossen het jaar op dat erna komt.

Twintig Belgische werkgevers gebruiken Smart Lions voor hun opleidingsplan — klik op een logo om te lezen hoe zij het aanpakken.