Een opleiding CV voor elke medewerker

🙌 Automatiseer dat jaarlijks verplicht nummertje, en erken medewerkers voor bijleren!

Een "Opleiding CV"?

Minstens een keer per jaar is een (Belgische) werkgever verplicht om medewerkers de opleiding CV (of "individuele opleidingsrekening") te bezorgen.

Deze bevat volgende onderdelen:

De identiteit van de medewerker
Het arbeidsregime waaronder de medewerker valt
De paritaire comités van de medewerker
Het (totale en resterende) saldo van het opleidingsrecht (of "opleidingskrediet")

De opmaak van deze opleiding CV's gebeurt volautomatisch door Smart Lions: hierdoor ben je compleet in regel, op voorwaarde dat gevolgde opleidingsdagen zo snel mogelijk worden geregistreerd in Smart Lions nadat een medewerker een opleiding volgde.

Daarnaast ben je echter ook verplicht om medewerkers hiervan op de hoogte te brengen. Dat kan op de volgende manieren (lees hieronder verder).

Bezorg de opleiding CV manueel, op verzoek van een medewerker

Bij de invoering van Smart Lions, ben je verplicht om medewerkers op de hoogte te brengen hiervan, met name dat er opleiding CV's zullen bijgehouden worden.

Vanaf dat moment heeft de medewerker het recht om, op om het even welk moment en via een laagdrempelig kanaal, deze opleiding CV op te vragen. Dat kan dus perfect per e-mail gebeuren, waarna een administrator in Smart Lions de opleiding CV kan opvragen en downloaden - om die ten slotte manueel naar de medewerker door te sturen.

Eén keer per jaar ben je verplicht om medewerkers te herinneren aan het bestaan hiervan, en hen te wijzen op het raadplegingsrecht.

Of bezorg de opleiding CV in bulk aan alle medewerkers

In plaats van te werken met een manuele procedure, kun je er voor kiezen de opleiding CV's één keer per jaar in bulk te laten mailen naar medewerkers.

In Smart Lions maak je eenvoudig de gewenste selectie qua medewerkers, en kies vervolgens om de opleiding CV te laten doormailen naar alle bestemmelingen.

Elke geselecteerde medewerker zal vervolgens een e-mail ontvangen, waarin de opleiding CV in PDF-formaat als bijlage zit.

We zorgen ook voor de bewijslast (die overigens bij de werkgever ligt): je kunt nadien bewijzen dat je het nodige gedaan hebt om tegemoet te komen aan de wettelijke verplichtingen.

Of geef medewerkers zelf real-time toegang tot hun opleiding CV

In plaats van het initiatief bij de werkgever te plaatsen, kun je er ook voor kiezen om medewerkers rechtstreeks en real-time toegang te geven tot alle wettelijke verplichte informatie.

Via een Smart Lions-account, kunnen medewerkers zelf - ten allen tijde - aanmelden in Smart Lions, en daar de opleiding CV raadplegen en downloaden.

De opleiding CV introduceren in jouw bedrijf?

Je zet het helemaal zelf op, en de opleiding CV's genereren automatisch - 100% compliant Belgische Arbeidsdeal

Ga er zelf mee aan de slag

Of vraag ons een demo te geven

Of bel!

Maken gebruik van Smart Lions:

LVD is een wereldspeler in het ontwerp en de productie van plaatbewerkingsapparatuur. Voor een producent in PC 111/209 komen het opleidingsplan, het opleidingsrecht en de opleidingsrubriek van de sociale balans uit dezelfde registratie.

Vanderscheuren is al sinds 1957 hét metaalbewerkingsbedrijf voor België.

Rogers is al 190 jaar een wereldleider in technische materialen om onze wereld te voeden, te beschermen en te verbinden.

Donaldson is een wereldleider in filtratiesystemen en -technologieën. Voor een industriële producent in PC 111/209 komen het opleidingsplan, het opleidingsrecht en de opleidingsrubriek van de sociale balans uit dezelfde registratie.

Profel is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring in op maat gemaakte ramen en deuren.

ArcelorMittal is 's werelds grootste staal- en mijnbouwbedrijf, gespecialiseerd in de productie van kwalitatief hoogwaardig staal voor diverse sectoren.

Logi-technic is een Belgisch technisch outsourcingbedrijf dat meer dan 450 toptechnici inzet voor diverse technische projecten.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering.

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Individueel opleidingsrecht 2026: hoeveel opleidingsdagen bent u verplicht?

Vanaf twintig werknemers heeft elke voltijdse werknemer federaal recht op minstens vijf opleidingsdagen per jaar (vier dagen was dat nog in 2023); bij tien tot negentien werknemers geldt een federaal minimum van één opleidingsdag per jaar per voltijdse werknemer, en onder de tien werknemers legt de federale wet geen minimum op. Dit zijn de federale minimumregels: het werkelijke aantal hangt af van uw paritair comité, want sectorale cao's kunnen hiervan afwijken. Werkt een werknemer deeltijds, dan wordt het aantal dagen pro rata berekend. Dit individueel opleidingsrecht is ingevoerd door de wet van 3 oktober 2022 (de Arbeidsdeal) en staat los van, maar hangt nauw samen met, de verplichting om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen.Neemt een werknemer zijn opleidingsdagen in een bepaald jaar niet volledig op, dan gaan ze niet verloren: ze worden overgedragen naar het volgende jaar als opleidingskrediet. Dat krediet loopt wel in vaste periodes van vijf jaar — de eerste van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2028 — en op het einde van elke periode wordt het saldo van iedere werknemer collectief op nul gezet. Zowel formele opleidingen (cursussen en trainingen met een lesgever) als informele leermomenten (coaching, zelfstudie, inwerken door een collega) tellen mee, zolang ze werkgerelateerd zijn — ook welzijnsopleidingen komen in aanmerking.In deze gids leest u per bedrijfsgrootte hoeveel dagen u moet voorzien, wat er gebeurt met niet-opgenomen dagen, wanneer sectorale cao's afwijken, en hoe dit recht zich verhoudt tot het opleidingsplan en de aangekondigde individuele leerrekening.

Opleidingsplan verplicht: wat moet u als werkgever doen?

Heeft uw bedrijf 20 of meer werknemers? Dan bent u sinds de Arbeidsdeal (wet van 3 oktober 2022) verplicht om elk jaar een opleidingsplan op te stellen, uiterlijk vastgesteld tegen 31 maart. Het plan somt de formele en informele opleidingen op die u dat jaar voorziet, met specifieke aandacht voor knelpuntberoepen, de genderdimensie en risicogroepen. U bespreekt het ontwerp eerst met de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging en legt het definitieve plan daarna neer bij de FOD Werkgelegenheid.De precieze inhoudseisen volgen uit het koninklijk besluit van 14 juli 2024. Werkgevers met minder dan 20 werknemers zijn vrijgesteld van deze formele planverplichting. In deze gids overloopt u wie de verplichting treft, welke deadlines u moet respecteren, wat er precies in het plan moet staan en hoe u het overleg correct organiseert.