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Un CV formation pour chaque collaborateur

🙌 Automatisez cette formalité annuelle obligatoire et valorisez les collaborateurs qui se forment !

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Un « CV formation » ?

Au moins une fois par an, tout employeur (belge) est tenu de remettre à ses collaborateurs leur CV formation (ou « compte formation individuel »).

Celui-ci reprend les éléments suivants :

  • L'identité du collaborateur
  • Le régime de travail qui lui est applicable
  • Ses commissions paritaires
  • Le solde (total et restant) du droit individuel à la formation (ou « crédit formation »)

Smart Lions génère ces CV formation de manière entièrement automatique : vous êtes ainsi parfaitement en règle, à condition d'enregistrer au plus vite les journées de formation suivies dans Smart Lions dès qu'un collaborateur a suivi une formation.

Vous êtes toutefois aussi tenu d'en informer vos collaborateurs. Plusieurs options s'offrent à vous (lisez la suite ci-dessous).

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Remettez le CV formation manuellement, à la demande du collaborateur

Dès la mise en place de Smart Lions, vous êtes tenu d'informer vos collaborateurs qu'un CV formation sera désormais tenu à jour pour chacun d'eux.

À partir de ce moment, chaque collaborateur a le droit de demander son CV formation, à tout moment et via un canal facilement accessible. Un simple e-mail suffit donc : un administrateur peut alors consulter et télécharger le CV formation dans Smart Lions, puis le transmettre manuellement au collaborateur.

Une fois par an, vous êtes tenu de rappeler à vos collaborateurs l'existence de ce document et leur droit de consultation.

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Ou envoyez le CV formation en masse à tous vos collaborateurs

Plutôt que de suivre une procédure manuelle, vous pouvez choisir d'envoyer les CV formation par e-mail à vos collaborateurs, une fois par an et en masse.

Dans Smart Lions, vous effectuez simplement la sélection de collaborateurs souhaitée, puis vous choisissez d'envoyer par e-mail le CV formation à tous les destinataires.

Chaque collaborateur sélectionné reçoit alors un e-mail avec son CV formation en pièce jointe, au format PDF.

Nous nous occupons également de la charge de la preuve (qui incombe d'ailleurs à l'employeur) : vous pourrez démontrer par la suite que vous avez fait le nécessaire pour respecter vos obligations légales.

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Ou donnez à vos collaborateurs un accès en temps réel à leur CV formation

Plutôt que de laisser l'initiative à l'employeur, vous pouvez aussi donner à vos collaborateurs un accès direct et en temps réel à toutes les informations légalement obligatoires.

Grâce à un compte Smart Lions, vos collaborateurs peuvent se connecter eux-mêmes à Smart Lions, à tout moment, et y consulter et télécharger leur CV formation.

Envie d'introduire le CV formation dans votre entreprise ?

Vous configurez tout vous-même et les CV formation se génèrent automatiquement - 100% conformes au deal pour l'emploi belge

Ils utilisent Smart Lions :

Depuis 1957, Vanderscheuren est la référence du travail des métaux en Belgique.

Depuis 190 ans, Rogers est un leader mondial des matériaux techniques qui alimentent, protègent et connectent notre monde.

Profel est une entreprise familiale belge forte de plus de 75 ans d'expérience dans les fenêtres et portes sur mesure.

ArcelorMittal est le plus grand groupe sidérurgique et minier au monde, spécialisé dans la production d'acier de haute qualité pour divers secteurs.

Logi-technic est une entreprise belge d'outsourcing technique qui déploie plus de 450 techniciens de haut vol sur des projets techniques variés.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering. 

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Combien de jours de formation êtes-vous légalement tenu de prévoir ?

À partir de vingt travailleurs, chaque travailleur à temps plein a droit, au niveau fédéral, à au moins cinq jours de formation par an (c'était encore quatre jours en 2023) ; de dix à dix-neuf travailleurs, un minimum fédéral d'un jour de formation par an par travailleur à temps plein s'applique, et en dessous de dix travailleurs, la loi fédérale n'impose pas de minimum. Ce sont les règles minimales fédérales : le nombre réel dépend de votre commission paritaire, car les CCT sectorielles peuvent y déroger. Si un travailleur est à temps partiel, le nombre de jours est calculé au prorata. Ce droit individuel à la formation a été introduit par la loi du 3 octobre 2022 (le deal pour l'emploi) et est distinct de — mais étroitement lié à — l'obligation d'établir chaque année un plan de formation.Si un travailleur ne prend pas entièrement ses jours de formation une année donnée, ils ne sont pas perdus : ils sont reportés à l'année suivante sous forme de crédit-formation. Ce crédit s'inscrit toutefois dans des périodes fixes de cinq ans — la première du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2028 — et à la fin de chaque période, le solde de chaque travailleur est remis à zéro collectivement. Tant les formations formelles (cours et entraînements avec un formateur) que les moments d'apprentissage informels (coaching, autoformation, accompagnement par un collègue) comptent, pour autant qu'ils soient liés au travail — les formations relatives au bien-être entrent également en ligne de compte.Dans ce guide, vous lisez, par taille d'entreprise, combien de jours vous devez prévoir, ce qu'il advient des jours non pris, quand les CCT sectorielles dérogent, et comment ce droit s'articule avec le plan de formation et le compte individuel d'apprentissage annoncé.

Plan de formation obligatoire : que devez-vous faire en tant qu'employeur ?

Votre entreprise compte 20 travailleurs ou plus ? Depuis le deal pour l'emploi (loi du 3 octobre 2022), vous êtes alors tenu d'établir chaque année un plan de formation, arrêté au plus tard le 31 mars. Le plan énumère les formations formelles et informelles que vous prévoyez cette année-là, avec une attention particulière pour les métiers en pénurie, la dimension de genre et les groupes à risque. Vous discutez d'abord du projet avec le conseil d'entreprise ou la délégation syndicale, puis vous déposez le plan définitif auprès du SPF Emploi.Les exigences précises de contenu découlent de l'arrêté royal du 14 juillet 2024. Les employeurs de moins de 20 travailleurs sont dispensés de cette obligation formelle de plan. Dans ce guide, vous découvrez qui est concerné par l'obligation, quelles échéances respecter, ce que le plan doit contenir exactement et comment organiser correctement la concertation.