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😮‍💨 Compliance, audits, deal pour l'emploi ? Zéro stress !

Smart Lions aide les entreprises belges à assurer un suivi correct, démontrable et prêt pour les audits de leurs obligations légales en matière de formation et d'attestations.

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La compliance en HR : qui a le temps pour ça ?

Les HR savent ce qu'il faut faire, mais l'urgence du quotidien impose d'autres priorités. Pas vrai ?

  • Les obligations de formation varient selon le secteur et la commission paritaire
  • Le deal pour l'emploi accentue la pression sur le suivi et le reporting
  • Les attestations, les présences et les droits individuels à la formation sont éparpillés
  • Inspection ou audit = stress, recherches, travail manuel
  • Les fichiers Excel sont sources d'erreurs et tout sauf pérennes
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La compliance, intégrée à votre politique de formation

Smart Lions a été conçu pour les entreprises belges actives dans des secteurs soumis à des obligations légales de formation. Sur la plateforme, la compliance n'est pas une tâche à part : elle découle automatiquement de votre fonctionnement HR quotidien.

Vous disposez d'une source de vérité unique et centralisée : toujours prête pour le reporting obligatoire, les audits et les évolutions de la législation.

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Le deal pour l'emploi belge, c'est quoi ?

Le deal pour l'emploi belge impose aux employeurs de miser davantage sur la formation et le développement, avec notamment :

  • Des droits individuels à la formation par collaborateur
  • La transparence sur les formations suivies et planifiées
  • Le reporting et la traçabilité vis-à-vis des autorités et des partenaires sociaux
  • L'ancrage structurel de la formation dans la politique HR

Smart Lions vous y aide concrètement :

Compliance

Compliance is méér dan de Arbeidsdeal

Verplichtingen rond opleidingen in België gaan veel breder. We ondersteunen ook:

🪙 Generatie van de sociale balans

Maak je CFO gelukkig, en genereer een 100% complete en bewijsbare sociale balans.

🏛️ Opleidingsplannen voor FOD WASO

Jaarlijks moet je het opleidingsplan neerleggen bij FOD WASO. Wij automatiseren alvast de voorzet.

⭐ Evaluatieformulieren na opleidingen

ISO, ESG, sectorfondsen, overheid, audits en kwaliteitssystemen kunnen evaluatieformulieren vereisen.

👣 Bewijsstukken en audit trail

Hoe bewijs je dat medewerkers competenties verworven hebben? Smart Lions to the rescue!

🦺 Opleidingen conform de codex over het welzijn op het werk

We helpen je de wettelijke verplichte veiligheidsopleidingen inplannen en opvolgen per medewerker.

Regardez notre webinaire

Le 20/01/2026, Stijn Blomme et Marie Van Looveren ont animé un webinaire "2026 pour les HR belges : transformez l'obligation de formation en stratégie de formation".

Ils y montrent comment utiliser Smart Lions pour mettre votre politique de formation en conformité.

La compliance, sans le casse-tête

Pas d'implémentation lourde. Une vue d'ensemble rapide et l'esprit tranquille.

Ils utilisent Smart Lions :

Depuis 1957, Vanderscheuren est la référence du travail des métaux en Belgique.

Depuis 190 ans, Rogers est un leader mondial des matériaux techniques qui alimentent, protègent et connectent notre monde.

Profel est une entreprise familiale belge forte de plus de 75 ans d'expérience dans les fenêtres et portes sur mesure.

ArcelorMittal est le plus grand groupe sidérurgique et minier au monde, spécialisé dans la production d'acier de haute qualité pour divers secteurs.

Logi-technic est une entreprise belge d'outsourcing technique qui déploie plus de 450 techniciens de haut vol sur des projets techniques variés.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering. 

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Combien de jours de formation êtes-vous légalement tenu de prévoir ?

À partir de vingt travailleurs, chaque travailleur à temps plein a droit, au niveau fédéral, à au moins cinq jours de formation par an (c'était encore quatre jours en 2023) ; de dix à dix-neuf travailleurs, un minimum fédéral d'un jour de formation par an par travailleur à temps plein s'applique, et en dessous de dix travailleurs, la loi fédérale n'impose pas de minimum. Ce sont les règles minimales fédérales : le nombre réel dépend de votre commission paritaire, car les CCT sectorielles peuvent y déroger. Si un travailleur est à temps partiel, le nombre de jours est calculé au prorata. Ce droit individuel à la formation a été introduit par la loi du 3 octobre 2022 (le deal pour l'emploi) et est distinct de — mais étroitement lié à — l'obligation d'établir chaque année un plan de formation.Si un travailleur ne prend pas entièrement ses jours de formation une année donnée, ils ne sont pas perdus : ils sont reportés à l'année suivante sous forme de crédit-formation. Ce crédit s'inscrit toutefois dans des périodes fixes de cinq ans — la première du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2028 — et à la fin de chaque période, le solde de chaque travailleur est remis à zéro collectivement. Tant les formations formelles (cours et entraînements avec un formateur) que les moments d'apprentissage informels (coaching, autoformation, accompagnement par un collègue) comptent, pour autant qu'ils soient liés au travail — les formations relatives au bien-être entrent également en ligne de compte.Dans ce guide, vous lisez, par taille d'entreprise, combien de jours vous devez prévoir, ce qu'il advient des jours non pris, quand les CCT sectorielles dérogent, et comment ce droit s'articule avec le plan de formation et le compte individuel d'apprentissage annoncé.

Federal Learning Account supprimé : qu'est-ce qui change ?

Oui, le Federal Learning Account (FLA) est définitivement supprimé depuis le 1er janvier 2026, à la suite d'une loi du 14 janvier 2026 votée le 18 décembre 2025. Concrètement, l'obligation d'enregistrement pour les employeurs a entièrement disparu : il n'existe plus de système fédéral dans lequel vous devez tenir à jour les jours ou heures de formation des travailleurs. Ce qui continue en revanche d'exister, ce sont les obligations légales sous-jacentes — le plan de formation pour les entreprises de 20 travailleurs ou plus et le droit individuel à la formation de chaque travailleur. Ces deux obligations n'ont jamais été liées au FLA en tant qu'outil, et ne disparaissent donc pas avec lui.Beaucoup d'employeurs et de responsables RH partent actuellement, à tort, du principe qu'avec le FLA, toutes les obligations de formation disparaissent aussi. Ce n'est pas le cas : seul l'instrument d'enregistrement disparaît, pas les obligations elles-mêmes. Cette page passe en revue ce qui disparaît exactement, ce qui reste, ce qu'il advient des données existantes, et ce qui pourrait arriver en 2027.

Plan de formation obligatoire : que devez-vous faire en tant qu'employeur ?

Votre entreprise compte 20 travailleurs ou plus ? Depuis le deal pour l'emploi (loi du 3 octobre 2022), vous êtes alors tenu d'établir chaque année un plan de formation, arrêté au plus tard le 31 mars. Le plan énumère les formations formelles et informelles que vous prévoyez cette année-là, avec une attention particulière pour les métiers en pénurie, la dimension de genre et les groupes à risque. Vous discutez d'abord du projet avec le conseil d'entreprise ou la délégation syndicale, puis vous déposez le plan définitif auprès du SPF Emploi.Les exigences précises de contenu découlent de l'arrêté royal du 14 juillet 2024. Les employeurs de moins de 20 travailleurs sont dispensés de cette obligation formelle de plan. Dans ce guide, vous découvrez qui est concerné par l'obligation, quelles échéances respecter, ce que le plan doit contenir exactement et comment organiser correctement la concertation.