Probeer gratis

😮‍💨 Compliance, audits, Arbeidsdeal? No stress!

Smart Lions helpt Belgische bedrijven hun wettelijke opleidings- en attestverplichtingen correct, aantoonbaar en audit-proof op te volgen.

Screenshot 2026 01 23 104854
Chat GPT Image Jan 23 2026 01 02 14 PM

Compliance in HR: wie heeft daar tijd voor?

HR wéét wat moet gebeuren, maar de waan van de dag stelt andere prioriteiten. Right?

  • Opleidingsverplichtingen verschillen per sector en paritair comité
  • De Arbeidsdeal legt extra druk op opvolging en rapportering
  • Attesten, aanwezigheden en opleidingsrechten zitten verspreid
  • Inspectie of audit = stress, zoeken, manueel werk
  • Excelbestanden zijn foutgevoelig en niet future-proof
Chat GPT Image Jan 23 2026 01 04 24 PM

Compliance, ingebouwd in je opleidingsbeleid

Smart Lions is ontwikkeld voor Belgische bedrijven in sectoren met wettelijke opleidingsverplichtingen. Het platform zorgt ervoor dat compliance geen aparte taak is, maar automatisch volgt uit je dagelijkse HR-werking.

We zorgen voor één centrale bron van waarheid: altijd klaar voor verplichte rapportage, audits en wijzigende wetgeving.

Chat GPT Image Jan 23 2026 01 19 15 PM

De Belgische Arbeidsdeal?

De Belgische Arbeidsdeal verplicht werkgevers om sterker in te zetten op opleiding en ontwikkeling, met o.a.:

  • Individuele opleidingsrechten per medewerker
  • Transparantie over gevolgde en geplande opleidingen
  • Rapportering en aantoonbaarheid richting overheid en sociale partners
  • Structurele verankering van opleiding in het HR-beleid

Smart Lions ondersteunt dit concreet door:

Compliance

Compliance is méér dan de Arbeidsdeal

Verplichtingen rond opleidingen in België gaan veel breder. We ondersteunen ook:

🪙 De opleidingscijfers voor de sociale balans

Smart Lions levert de rubriek Inlichtingen over de opleidingen voor de werknemers uit de sociale balans: aantal betrokken werknemers, gevolgde opleidingsuren en nettokosten, opgesplitst per geslacht en per soort opleiding (formeel, minder formeel en informeel, en initieel), in de NBB-codes 5801 tot 5853 — als één export. De andere rubrieken, de staat van de tewerkgestelde personen en de tabel van het personeelsverloop, komen uit je loongegevens en levert je sociaal secretariaat.

🏛️ Opleidingsplannen voor FOD WASO

Het opleidingsplan moet uiterlijk op 31 maart vastliggen. Binnen de maand na de inwerkingtreding bezorg je een kopie aan de FOD WASO via transfer.werk.belgie.be — geanonimiseerd, als het plan persoonsgegevens bevat. Wij zetten beide voor je klaar.

⭐ Evaluatieformulieren na opleidingen

ISO, ESG, sectorfondsen, overheid, audits en kwaliteitssystemen kunnen evaluatieformulieren vereisen.

👣 Bewijsstukken en audit trail

Hoe bewijs je dat medewerkers competenties verworven hebben? Smart Lions to the rescue!

🦺 Opleidingen conform de codex over het welzijn op het werk

We helpen je de wettelijke verplichte veiligheidsopleidingen inplannen en opvolgen per medewerker.

Bekijk onze webinar

Op 20/01/2026 organiseerden Stijn Blomme en Marie Van Looveren een webinar "2026 voor Belgische HR Transformeer van opleidingsverplichting naar opleidingsstrategie".

Hierin werd getoond hoe je Smart Lions kan gebruiken om je opleidingsbeleid compliance te krijgen.

Compliance hoeft geen hoofdpijn te zijn

Geen zware implementatie. Wel snel overzicht en gemoedsrust.

Maken gebruik van Smart Lions:

Vanderscheuren is al sinds 1957 hét metaalbewerkingsbedrijf voor België.

Rogers is al 190 jaar een wereldleider in technische materialen om onze wereld te voeden, te beschermen en te verbinden.

Profel is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring in op maat gemaakte ramen en deuren.

ArcelorMittal is 's werelds grootste staal- en mijnbouwbedrijf, gespecialiseerd in de productie van kwalitatief hoogwaardig staal voor diverse sectoren.

Logi-technic is een Belgisch technisch outsourcingbedrijf dat meer dan 450 toptechnici inzet voor diverse technische projecten.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering. 

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Federal Learning Account afgeschaft: wat geldt er nu nog?

Ja, de Federal Learning Account (FLA) is definitief afgeschaft per 1 januari 2026, na een wet van 14 januari 2026 die op 18 december 2025 werd gestemd. Concreet betekent dit dat de registratieplicht voor werkgevers volledig is weggevallen: er is geen federaal systeem meer waarin u opleidingsdagen of -uren van werknemers moet bijhouden. Wat wel gewoon blijft bestaan, zijn de onderliggende wettelijke verplichtingen — het opleidingsplan voor bedrijven met 20 of meer werknemers en het individueel opleidingsrecht van elke werknemer. Die twee zijn nooit gekoppeld geweest aan de FLA als tool, en verdwijnen dus niet mee.Veel werkgevers en HR-verantwoordelijken gaan er momenteel foutief van uit dat met de FLA ook alle opleidingsverplichtingen wegvallen. Dat is niet zo: enkel het registratie-instrument verdwijnt, niet de verplichtingen zelf. Deze pagina zet op een rij wat er precies wegvalt, wat blijft, wat er met de bestaande gegevens gebeurt, en wat er mogelijk in 2027 aankomt.

Individueel opleidingsrecht 2026: hoeveel opleidingsdagen bent u verplicht?

Vanaf twintig werknemers heeft elke voltijdse werknemer federaal recht op minstens vijf opleidingsdagen per jaar (vier dagen was dat nog in 2023); bij tien tot negentien werknemers geldt een federaal minimum van één opleidingsdag per jaar per voltijdse werknemer, en onder de tien werknemers legt de federale wet geen minimum op. Dit zijn de federale minimumregels: het werkelijke aantal hangt af van uw paritair comité, want sectorale cao's kunnen hiervan afwijken. Werkt een werknemer deeltijds, dan wordt het aantal dagen pro rata berekend. Dit individueel opleidingsrecht is ingevoerd door de wet van 3 oktober 2022 (de Arbeidsdeal) en staat los van, maar hangt nauw samen met, de verplichting om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen.Neemt een werknemer zijn opleidingsdagen in een bepaald jaar niet volledig op, dan gaan ze niet verloren: ze worden overgedragen naar het volgende jaar als opleidingskrediet. Dat krediet loopt wel in vaste periodes van vijf jaar — de eerste van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2028 — en op het einde van elke periode wordt het saldo van iedere werknemer collectief op nul gezet. Zowel formele opleidingen (cursussen en trainingen met een lesgever) als informele leermomenten (coaching, zelfstudie, inwerken door een collega) tellen mee, zolang ze werkgerelateerd zijn — ook welzijnsopleidingen komen in aanmerking.In deze gids leest u per bedrijfsgrootte hoeveel dagen u moet voorzien, wat er gebeurt met niet-opgenomen dagen, wanneer sectorale cao's afwijken, en hoe dit recht zich verhoudt tot het opleidingsplan en de aangekondigde individuele leerrekening.

Opleidingsplan verplicht: wat moet u als werkgever doen?

Heeft uw bedrijf 20 of meer werknemers? Dan bent u sinds de Arbeidsdeal (wet van 3 oktober 2022) verplicht om elk jaar een opleidingsplan op te stellen, uiterlijk vastgesteld tegen 31 maart. Het plan somt de formele en informele opleidingen op die u dat jaar voorziet, met specifieke aandacht voor knelpuntberoepen, de genderdimensie en risicogroepen. U bespreekt het ontwerp eerst met de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging en legt het definitieve plan daarna neer bij de FOD Werkgelegenheid.De precieze inhoudseisen volgen uit het koninklijk besluit van 14 juli 2024. Werkgevers met minder dan 20 werknemers zijn vrijgesteld van deze formele planverplichting. In deze gids overloopt u wie de verplichting treft, welke deadlines u moet respecteren, wat er precies in het plan moet staan en hoe u het overleg correct organiseert.