Beheer opleidingen, attesten en aanwezigheden centraal en conform de wetgeving. Smart Lions helpt je opleidingsbeleid organiseren, opvolgen én aantonen, eenvoudig en overzichtelijk.
Herkenbaar voor jou?
- Opleidingsinformatie zit verspreid over Excel, mailboxen en mappen
- Moeilijk overzicht van wie wat volgde, en wie nog moet
- Stress bij controles, audits of vragen van sectorfondsen
- Onzekerheid over wettelijke verplichtingen en opleidingsrechten
Wat bedoelen we met "Opleidingsbeheer"?
Opleidingsbeheer in Smart Lions is de centrale tool waarin je:
- alle opleidingen registreert (intern & extern)
- deelname en aanwezigheden opvolgt
- attesten bewaart en koppelt aan medewerkers
- opleidingsrechten en wettelijke verplichtingen bewaakt
- financieel opvolgt (zoals sociale balans, budgetten en subsidies)
- medewerkers de eigen opleiding CV kunnen raadplegen
Alles op één plek, altijd audit-klaar.
Kernfunctionaliteiten
Welke functionaliteiten zou een Belgische opleidingsregistratietool moeten bevatten:
📚 Opleidingen centraal beheren
- Beheer interne en externe opleidingen (en opleidingssessies) in één overzicht
- Koppel opleidingen aan functies, teams of wettelijke vereisten
- Historiek blijft bewaard, ook over meerdere jaren
👥 Deelnames & aanwezigheden opvolgen
- Duid eenvoudig deelnemers van een opleiding aan
- Registreer aanwezige medewerkers op opleidingen en gevolgde uren
- Altijd zicht op wie compliant is en wie niet
- Generatie van een opleiding CV (opleidingshistoriek) van medewerkers
📄 Attesten & bewijsstukken verzamelen
- Upload en koppel opleidingsattesten per medewerker
- Geldigheidsduur van attesten en certificaten opvolgen
- Geen losse pdf's of mappen meer
- Altijd klaar voor inspectie, audit of subsidieaanvraag
⚖️ Wettelijke verplichtingen onder controle
- Ondersteuning voor sectoren met opleidingsverplichtingen
- Overzicht van verplichte vs. gevolgde opleidingen per medewerker
- Minder risico, meer zekerheid
🧑 Geef medewerkers toegang tot opleidingen
- Medewerkers automatisch actueel houden via koppeling met sociaal secretariaat of personeelssoftware
- Leidinggevenden toegang geven tot dossiers van teamleden
- Aanmelding (via MFA of SSO) de eigen opleidingsplanning, opleidingshistoriek en opleidingsverplichtingen laten raadplegen
- Medewerkers opleidingen laten aanvragen of de eigen aanwezigheid op een opleiding laten registreren
- De wettelijk verplichte opleiding CV laten downloaden
🪙 Financiële controle over budgetten en opleidingen
- Financiële rapportage: hoeveel wordt geïnvesteerd in opleidingen?
- Generatie van de sociale balans
- Aanvragen en opvolgen van subsidies voor opleidingen
- Volg opleidingsbudgetten op, zowel op niveau van het bedrijf als per medewerkers
Wat levert dit concreet op?
Voor HR-managers
- Minder administratie en opvolgwerk
- Betrouwbare rapportering richting management
- Eén bron van waarheid
Voor L&D-verantwoordelijken
- Inzicht in opleidingsnoden en -historiek
- Betere planning en opvolging
- Onderbouwde opleidingsbeslissingen
Voor preventieadviseurs
- Duidelijk overzicht van verplichte veiligheidsopleidingen
- Attesten altijd beschikbaar
- Minder stress bij controles
Schrap Excel, introduceer Smart Lions.
Probeer het gratis zonder verplichtingen, geen zwaar implementatietraject.
Maken gebruik van Smart Lions:
Vanderscheuren is al sinds 1957 hét metaalbewerkingsbedrijf voor België.
Rogers is al 190 jaar een wereldleider in technische materialen om onze wereld te voeden, te beschermen en te verbinden.
Profel is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring in op maat gemaakte ramen en deuren.
ArcelorMittal is 's werelds grootste staal- en mijnbouwbedrijf, gespecialiseerd in de productie van kwalitatief hoogwaardig staal voor diverse sectoren.
Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering.
GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.
Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.
Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.