Kmo-portefeuille voor opleidingen: zo werkt het

De kmo-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse overheid waarmee Vlaamse kleine en middelgrote ondernemingen een deel van hun opleidingskosten terugkrijgen: kleine ondernemingen krijgen 30% steun, middelgrote ondernemingen 20%, met een jaarlijks plafond van € 7.500 per onderneming. De opleiding moet vallen onder één van acht toekomstgerichte thema's en aangekocht zijn bij een dienstverlener die geregistreerd is voor de kmo-portefeuille.

Sinds 1 februari 2026 is de kmo-portefeuille hervormd, maar enkel voor het luik advies: dat is toen beperkt tot het thema cybersecurity. Voor opleiding verandert er niets — de acht thema's, de percentages en het plafond van € 7.500 blijven onveranderd van toepassing.

Bent u actief in Wallonië of Brussel? Dan geldt de kmo-portefeuille niet voor u: Wallonië werkt met een eigen stelsel van chèques-entreprises, en in Brussel loopt de ondersteuning via Brussel Economie en Werkgelegenheid. De rest van dit artikel gaat over de Vlaamse kmo-portefeuille.

Wie komt in aanmerking voor de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille staat open voor Vlaamse kleine en middelgrote ondernemingen die een opleiding willen volgen bij een geregistreerde dienstverlener. Uw onderneming moet met andere woorden in het Vlaamse Gewest gevestigd zijn en onder de kmo-definitie vallen.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen kleine en middelgrote ondernemingen, omdat het steunpercentage daarvan afhangt. Bij uw online aanvraag wordt automatisch nagekeken tot welke categorie uw onderneming behoort.

Grote ondernemingen komen niet in aanmerking voor de kmo-portefeuille.

Hoeveel bedraagt de steun en wat is het plafond?

Het steunpercentage hangt af van de grootte van uw onderneming: kleine ondernemingen krijgen 30% steun, middelgrote ondernemingen 20%, telkens berekend op de aangerekende opleidingskost.

Er geldt een jaarlijks plafond van € 7.500 aan steun per onderneming. Zodra u dat bedrag in een kalenderjaar bereikt heeft, kunt u dat jaar geen kmo-portefeuille meer inzetten voor opleiding.

Voor twee specifieke thema's ligt het steunpercentage hoger — zie verder in dit artikel.

Voor welke opleidingsthema's geldt de kmo-portefeuille?

Niet elke opleiding komt in aanmerking. De opleiding moet vallen onder één van de acht toekomstgerichte thema's:

Bedrijfsstrategie
Beroepsspecifieke competenties
Digitalisering
Duurzaamheid
Financiële geletterdheid
Innovatie
Internationalisering
Personeelsmanagement

Valt de opleiding die u op het oog heeft onder één van deze thema's, dan komt ze principieel in aanmerking — op voorwaarde dat u ze aankoopt bij een dienstverlener die geregistreerd is voor de kmo-portefeuille.

Wat verandert er door de hervorming van 1 februari 2026?

Sinds 1 februari 2026 is de kmo-portefeuille hervormd. Die hervorming raakt echter enkel het luik advies: dat is sindsdien beperkt tot opdrachten rond cybersecurity.

Voor het luik opleiding verandert er niets: de acht toekomstgerichte thema's, de steunpercentages van 30% en 20%, en het jaarlijkse plafond van € 7.500 blijven identiek van toepassing zoals vóór 1 februari 2026.

Is er verhoogde steun voor cybersecurity en energie-efficiëntie?

Voor twee thema's geldt een verhoogd steunpercentage: opleidingen rond cybersecurity en rond energie-efficiëntie komen in aanmerking voor 45% steun voor kleine ondernemingen en 35% steun voor middelgrote ondernemingen, in plaats van de standaardpercentages van 30% en 20%.

Het jaarlijkse plafond van € 7.500 blijft ook voor deze verhoogde steun het maximum.

Hoe vraagt u de kmo-portefeuille aan, en kunt u ze combineren met sectorfondsen?

Aanvraag via een geregistreerde dienstverlener

U vraagt de kmo-portefeuille online aan. Cruciale voorwaarde: de opleiding moet aangekocht zijn bij een dienstverlener die geregistreerd is voor de kmo-portefeuille — niet elke opleider komt hiervoor in aanmerking, dus controleer dit vooraf bij de aanbieder.

Houd na afloop ook uw eigen administratie bij: wie opleidingen subsidieert via de kmo-portefeuille, wil die opleidingen nadien kunnen terugvinden in het opleidingsplan en de opleidingsregistratie van de onderneming. Een tool als Smart Lions registreert gevolgde opleidingen en aanwezigheden en koppelt ze aan uw opleidingsplan — gratis te gebruiken, ongeacht bedrijfsgrootte.

Combinatie met sectorfondsen

De kmo-portefeuille is in principe te combineren met steun vanuit uw sectorfonds, zolang u niet twee keer subsidies aanvraagt voor exact dezelfde kost. Veel sectorfondsen financieren opleidingen rechtstreeks — bijvoorbeeld door de opleiding zelf gratis of aan een verlaagd tarief aan te bieden — waardoor er voor die opleiding vaak geen kost overblijft om via de kmo-portefeuille in te dienen. Check daarom eerst wat uw sectorfonds al aanbiedt. Meer achtergrond bij verwante wettelijke opleidingsverplichtingen vindt u in onze andere gidsen in onze gidsen voor werkgevers.

Op zoek naar een boekbare opleiding voor uw team? Bekijk het opleidingsaanbod per sector in het sectoroverzicht — bijvoorbeeld voor de bouw, elektriciens of bedienden.

Subsidie binnen? Houd uw opleidingsadministratie mee op orde

Opleidingen die u via de kmo-portefeuille financiert, houdt u best ook administratief bij. Smart Lions registreert gevolgde opleidingen en aanwezigheden, stelt een wettelijk correct opleidingsplan op en berekent het individueel opleidingsrecht automatisch per werknemer — die berekening zit al in de gratis instap. U start gratis, ongeacht uw bedrijfsgrootte; uitgebreidere formules vanaf € 10 per maand (excl. btw), en in dat Basic-plan zit ook subsidieopvolging. Via deze link test u bovendien de volledige applicatie 30 dagen gratis.

Probeer Smart Lions gratis

Een goedgekeurde kmo-portefeuille-aanvraag in Smart Lions, gekoppeld aan de opleiding en het aantal deelnemers.

Bronnen: VLAIO – Kmo-portefeuille · Vlaanderen.be – Ondernemen

Terug naar overzicht