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Ne manquez plus jamais une subvention à la formation

🪙 De la demande à l'approbation : gérez les subventions à la formation et les interventions des fonds sectoriels.

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Les subventions : un casse-tête administratif...

Ces situations vous semblent-elles familières ?

  • Des subventions sont oubliées.
  • Personne ne sait quelles formations entrent en ligne de compte.
  • La demande est en attente, car vous attendez encore la liste de présences.
  • Des échéances sont manquées.
  • Les demandes sont dispersées dans des e-mails.
  • Il n'y a aucune vue d'ensemble des dossiers en cours.
  • Les différents fonds sectoriels/autorités appliquent des procédures différentes.

 

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L'ange gardien des subventions !

Imaginez : un système qui vous signale automatiquement quelles formations de votre entreprise entrent en ligne de compte pour des subventions !

En utilisant Smart Lions, vous avez de toute façon déjà une vue sur tout : vous suivez les formations, vous savez qui était présent et vous connaissez le coût. Ce que nous faisons de ces informations ?

  • ✅ la formation entre-t-elle en ligne de compte pour une subvention ?
  • ✅ découvrez automatiquement quels organismes subsidiants peuvent soutenir votre entreprise
  • ✅ enregistrez vos demandes de subvention
  • ✅ suivez le statut : attendez-vous une partie externe, un collègue ou une réponse ?
  • ✅ rassemblez et conservez vos pièces justificatives par demande de subvention (factures, listes de présences, attestations, ...)
  • ✅ quel collaborateur est lié à quelle subvention
  • ✅ traduction automatique vers le bilan social
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Belge jusqu'au bout des griffes 🇧🇪

En tant qu'entreprise belge, vous voulez suivre les subventions locales avec un logiciel de fabrication belge.

Avec Smart Lions, nous prenons en charge :

  • Tous les fonds sectoriels belges et toutes les commissions paritaires.
  • Les initiatives flamandes, comme la KMO-Portefeuille et le congé de formation flamand (VOV).
  • Les subventions wallonnes, comme celles octroyées par Le Forem et le congé-éducation payé.
Essayez gratuitement pendant 30 jours !

Envie de ne plus laisser filer aucune subvention ?

Ils utilisent Smart Lions :

Depuis 1957, Vanderscheuren est la référence du travail des métaux en Belgique.

Depuis 190 ans, Rogers est un leader mondial des matériaux techniques qui alimentent, protègent et connectent notre monde.

Profel est une entreprise familiale belge forte de plus de 75 ans d'expérience dans les fenêtres et portes sur mesure.

ArcelorMittal est le plus grand groupe sidérurgique et minier au monde, spécialisé dans la production d'acier de haute qualité pour divers secteurs.

Logi-technic est une entreprise belge d'outsourcing technique qui déploie plus de 450 techniciens de haut vol sur des projets techniques variés.

Devagro is een bouwbedrijf dat sinds 1989 gespecialiseerd is in duurzame aannemingen, infrastructuur- en grondwerken, betonoplossingen, recyclage, afbraak en bodemsanering. 

GEA is een internationale technologie- en machinebouwgroep die systemen, componenten en procesoplossingen levert voor vooral de voedings-, drank- en farmaceutische industrie.

Stageco is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd podia en tijdelijke structuren ontwerpt en bouwt voor concerten, festivals, sport- en bedrijfsevenementen.

Orona is een Europese specialist in verticale mobiliteit die in België liften, roltrappen, hellingbanen en rolpaden ontwerpt, installeert, onderhoudt en moderniseert.

Quel fonds sectoriel s'applique à votre entreprise ?

Un fonds sectoriel — aussi appelé « fonds de sécurité d'existence » — est un fonds géré par commission paritaire et financé par des cotisations patronales obligatoires, qui propose au sein de ce secteur des formations, des primes et des interventions aux employeurs et aux travailleurs. Le fonds qui s'applique à votre entreprise dépend de la commission paritaire dont relève votre entreprise : chaque commission paritaire a généralement son propre fonds, avec sa propre offre de formations et ses propres conditions. Certains fonds proposent surtout des formations gratuites, d'autres fonctionnent avec des primes forfaitaires par heure ou jour de formation, et quelques-uns combinent les deux. En tant que responsable RH ou dirigeant, votre entreprise contribue de toute façon au fonds de votre secteur, via les cotisations sectorielles sur la masse salariale. Récupérer cette cotisation via l'offre de formations est donc avant tout une question de savoir où s'adresser, plutôt que d'introduire une demande supplémentaire. Plus loin dans ce guide, vous trouverez un aperçu par commission paritaire, avec un lien vers le fonds correspondant et vers l'offre de formations réservables sur smartlions.academy. Attention : un fonds sectoriel est autre chose que le kmo-portefeuille (subside flamand à la formation des PME) de l'autorité flamande, qui fonctionne par entreprise et est ouvert à toutes les PME flamandes, quelle que soit la commission paritaire. Vous pouvez souvent combiner les deux.

Kmo-portefeuille pour les formations : mode d'emploi

Le kmo-portefeuille (subside flamand à la formation des PME) est un subside de l'autorité flamande grâce auquel les petites et moyennes entreprises flamandes récupèrent une partie de leurs frais de formation : les petites entreprises reçoivent 30% d'aide, les moyennes entreprises 20%, avec un plafond annuel de € 7.500 par entreprise. La formation doit relever de l'un des huit thèmes tournés vers l'avenir et être achetée auprès d'un prestataire de services enregistré pour le kmo-portefeuille.Depuis le 1er février 2026, le kmo-portefeuille a été réformé, mais uniquement pour le volet conseil : celui-ci a alors été limité au thème de la cybersécurité. Pour la formation, rien ne change — les huit thèmes, les pourcentages et le plafond de € 7.500 restent d'application sans modification.Vous êtes actif en Wallonie ou à Bruxelles ? Le kmo-portefeuille ne s'applique alors pas à vous : la Wallonie fonctionne avec son propre régime de chèques-entreprises, et à Bruxelles le soutien passe par Bruxelles Économie et Emploi. La suite de cet article porte sur le kmo-portefeuille flamand.

Quelle commission paritaire s'applique à votre entreprise ?

Vous trouvez la commission paritaire de votre entreprise le plus souvent en quelques secondes : elle figure sur la fiche de paie de vos travailleurs et dans la déclaration que votre secrétariat social introduit chaque trimestre auprès de l'ONSS. Chaque commission paritaire (CP) a un numéro unique — par exemple CP 200 pour les employés ou CP 124 pour le secteur de la construction — attribué sur la base de l'activité principale de votre entreprise. Ce numéro détermine non seulement les salaires minimums et les conditions de travail de votre secteur, mais aussi quel fonds sectoriel finance des formations et quels jours de formation CCT supplémentaires vous devez accorder à vos travailleurs.Si vous connaissez déjà votre commission paritaire, vous trouverez plus loin le lien direct vers l'offre de formations correspondante. Si vous hésitez encore, ou si vous voulez comprendre pourquoi ce numéro a réellement de l'importance, ce guide explique comment les commissions paritaires sont structurées, comment rechercher le bon numéro, et ce que signifient exactement les commissions « résiduaires » 100 et 200.